Einfaches Buchhaltungsprogramm: Damit die Zahlen und der Überblick stimmen!
Endlich ist es soweit: die berufliche Selbstständigkeit beginnt. So mancher Schweizer kennt diese Situation: Der beruflichen Selbstständigkeit folgen zahlreiche Träume und Visionen – und: viele neue Fragen. Der Start ist meist sehr aufwändig. Neun Stunden am Tag sind es mindestens. Das gilt auch für Industriebetriebe. Neue Kunden akquirieren, bestehende optimal betreuen, Abläufe regeln und das, was die meisten Firmengründer nur ungern machen: Administration. Buchhaltung. Damit verbunden die Sehnsucht nach der «Lösung auf Knopfdruck». Dem einfachen Klick, oder anders ausgedrückt, der Wunsch nach einem einfachen Buchhaltungsprogramm.
Die Themen im Überblick:
Einfaches Buchhaltungsprogramm Schweiz: Nähe verbindet. Auch in der Industrie.
Laufende Neuerungen in der gesetzlichen Buchhaltung kennen
Unser Beispiel der beruflichen Selbstständigkeit ist nur eines.
Auch Vereine oder die Landwirtschaftsindustrie etc. kommen zwangsläufig mit der komplexen Welt einer Buchhaltung in Berührung.
Buchhaltung verstehen ist das eine. Unser Gesetzgeber passt jedoch immer mal wieder die Gesetze an. Diese Anpassungen müssen Mitarbeitenden aus der Buchhaltung bekannt sein. Für den KMU-Unternehmer, der die Buchhaltung oft nach «Feierabend» noch selbst macht, bedeutet dies, mehr von seiner wertvollen privaten Erholungszeit zu opfern.
Wer sich dann noch mit einem komplizierten Buchhaltungsprogramm herumschlagen muss, hat schnell mal genug. Das kann auch nicht das Ziel einer Software sein.
Buchhaltung? Gerne so einfach wie möglich
Unsere vernetzte Welt erfordert von uns ein aktives Mitdenken und Einbringen. Da werden neue Gesetze eingeführt und Compliance-Abteilungen (Kontrolle der Umsetzung von Gesetzen) aufgebaut. Fortlaufend begegnen wir Neuerungen in unserer modernen Arbeitswelt. Neuerungen, die entlasten oder leider auch belasten. Dann ist es wichtig, dass wir unsere Buchhaltungssoftware verstehen. Dass sie einfach ist. Selbsterklärend.
Nichts ärgert uns so, wie wenn wir vorwärtskommen möchten und dann verstehen wir das Look and Feel unserer Software nicht.
Anders ausgedrückt:
Ein einfaches Buchhaltungsprogramm hilft uns, wertvolle Zeit zu sparen. Den Überblick zu behalten. Es ist modular mit den wichtigsten Verknüpfungen aufgebaut. Und wenn wir mal nicht mehr weiterkommen, können wir einfach den Support anrufen. Gemeinsam werden unsere Fragen geklärt. Vielleicht sogar für ein nächstes Update aufgenommen.
Einfach bedeutet auch, dass die Software im Vorfeld temporär getestet werden kann und schon in dieser Phase der telefonische Support voll zur Verfügung steht.
Warum braucht es eine Buchhaltung?
Unsere Welt wird immer dynamischer. Das bedeutet, dass Veränderungen in einem Markt, an der Börse oder durch politische Entwicklungen uns viel schneller treffen können als früher. Wir sind vernetzt. Nicht nur im Web. Die Auswirkungen davon sind spürbar. Positive wie herausfordernde.
Auf schnelle Auswirkungen von Marktveränderungen sollten wir schnelle Antworten geben können.
Zum Beispiel:
- Ob und wie sich die Zahlungsmoral verändert.
- Wie die Umsatzentwicklung aussieht.
- Welche Entwicklung zeigen im Vorfeld festgelegte Kennzahlen auf?
- Auffälligkeiten bei Debitoren und Kreditoren.
- Kurz-, mittel- und langfristige Veränderungen.
Das alles gerne auf Knopfdruck.
Das ist möglich. Das darf man von einem einfachen Buchhaltungsprogramm erwarten.
Was bedeutete «einfach» für uns selbst?
Einfach. Das ist ein Wort, in das wir enorm viel hineindeuten können. Gemessen an unserer Internetmentalität, haben wir vermutlich hohe Erwartungen. Natürlich ist das Handling eines Buchhaltungsprogramms sehr wichtig und hat einen grossen Einfluss auf unsere Motivation.
Doch das Wissen, welche Rechnungen, Spesen etc. wann wie abgebucht werden sollen, kann uns kein Programm abnehmen.
Vielleicht müssten wir bei der Evaluation eines Buchhaltungsprogramms unsere Erwartungen gut überprüfen und von «so einfach wie möglich» sprechen. Das können je nach Branche und den angebotenen Dienstleistungen sehr unterschiedliche Anforderungen sein.
Auch hier gilt: Wer gut prüft, spart in der Folge viel Ärger und viel wertvolle Zeit – und letztere können beruflich Selbstständige ganz sicher brauchen.
© industrie-produkte.ch, 26.8.2024, Autor: Andreas Räber
