Die Buchhaltung, Grundlage dank Buchhaltungsprogramm für wichtige Unternehmensentscheidungen

Mit Buchhaltung verbinden die meisten von uns komplexe Zusammenhänge. Zahlen zusammenstellen, ordnen. Mühsame Kleinstarbeit eben. Doch man kann es sich auch einfacher machen. Mit einem einfachen Buchhaltungsprogramm lässt sich viel Aufwand verringern und der schnelle Überblick mit wichtigen Kennzahlen ist garantiert.

Die Themen in diesem Artikel:

Die Buchhaltung, Grundlage dank Buchhaltungsprogramm für wichtige Unternehmensentscheidungen

Die Buchhaltung, Grundlage für wichtige Unternehmensentscheidungen

Die Buchhaltung, Grundlage dank Buchhaltungsprogramm für wichtige Unternehmensentscheidungen.

Buchhaltung gerne so einfach wie möglich

Zahlen am richtigen Ort einordnen. Das klingt auf den ersten Blick einfach. Wenn man eine Firma führt und Zahlen in der Buchhaltung geordnet werden müssen, wird das Ganze schon komplexer. Dann nämlich müssen (sich laufend ändernde) gesetzliche Vorgaben berücksichtigt werden. Belege und Dokumente im Vorfeld vollständig und logisch geordnet sein.

In der Buchhaltung müssen geschäftliche Abläufe klar nachvollziehbar verbucht werden.

Die Buchführung soll eine Grundlage geschaffen, um wichtige Unternehmensentscheidungen fällen zu können. Sie bedeutet demnach nicht einfach nur Zahlen ordnen. Sie ist die Basis für Analyse und Perspektive einer Unternehmung.

Laufende Analyse der Einnahmen, Ausgaben und Soll und Haben

Als Unternehmen ist es wichtig zu wissen, wie viel man in bestimmten Zeitabständen eingenommen und ausgegeben hat.

Im Falle eines sich anbahnenden Verlustes können aufgrund der möglichst aktuellen Basiszahlen in der Buchhaltung die nötigen Sofort-Entscheide getroffen werden.

Bricht der Umsatz ein, zahlen Debitoren zu spät oder nimmt das passive Vermögen ab – das sind Kernfragen, die die Buchhaltung innert kurzer Zeit beantworten können muss. Das bedeutet, die Buchhaltung muss aktuell sein.

Konsequenzen einer schlecht geführten Buchhaltung

Eine schlecht geführte Buchhaltung wird als einer der Gründe angegeben, warum Firmen Konkurs gehen.

Konkursverschleppung.ch nennt als Ursachen unterlassene / mangelhafte Buchführung, fehlende Liquiditätsplanung, leichtsinnige Handlungen (Vertragsabschlüsse, Investitionen, usw.) und unverhältnismässigen Aufwand – alles Dinge, die bei einer gut geführten Finanzbuchhaltung verhindert werden könnten.

Siehe dazu auch den Artikel «Die zehn schlimmsten Anfänger-Fehler in der Buchhaltung» auf Heise.de (24.01.2012 ). Finanzen sind Chefsache und sollten periodisch gecheckt werden.

Buchhaltung outsourcen oder die Finanzen mit einer professionellen Buchhaltungssoftware bewirtschaften?

Buchhaltung outsourcen oder mit einem Buchhaltungsprogramm selbst machen

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Outsourcing oder selbst Zeit und Kraft investieren

Informiert sein ist das eine.

Zahlungen selbst nach den gesetzlichen Vorgaben ordnen, erfordert sehr viel Aufwand und nimmt Zeit und Kraft für das wichtige Alltagsgeschäft. Kraft für die Pflege von wertvollen Kundenbeziehungen.

Zudem muss man sich als Geschäftsführer noch laufend über neue gesetzliche Vorlagen informieren. Die einfachere Seite ist ein Outsourcing an den Buchhaltungsspezialisten, für den oder die Zahlen zum Daily Business gehören. Welche Lösung man genau wählt, ist eine Frage der Finanzen (kann man einen externen Buchhalter bezahlen) und des Zeitdrucks (will man wertvolle Zeit in das Erlernen von Buchhaltung investieren?).

Fact ist: Eine gute geführte Buchhaltung zahlt sich immer aus!

Das Thema Buchhaltung im Web

© industrie-produkte.ch, 08.01.2015, Andreas Räber, überarbeitet am 25.4.2022/ar