Schweizer Möbel: ihre Qualität und ihre Wirkung bei Konferenzen

Die Schweiz gilt als stabiles und sicheres Land – und darum auch als Konferenzland. Bei uns fanden schon etliche wichtige internationale Konferenzen statt. Man schätzt die Gastfreundlichkeit, die Vielsprachigkeit und die moderne Infrastruktur. Am bekanntesten für Schweizer Konferenzen sind die Kantone Genf und Tessin. Diese Attraktivität gilt es zu pflegen, will man geplante Konferenzen gewinnen und in die Schweiz holen. Neben Image und Werten besonders wichtig ist die Infrastruktur. Moderne und zuverlässige Technik sowie hochwertige Konferenzmöbel – am besten made in Switzerland.

Die Themen im Überblick:

Eine moderne Konferenzraumausstattung darf nicht unterschätzt werden

Hohe Ansprüche an Konferenzen müssen erfüllt werden

Die Beliebtheit der Schweiz bei wichtigen Konferenzen

Sehr häufig stimmt man mit den Füssen ab. Wer nicht erscheint, hat in der Regel kein Interesse. Darum darf es uns Schweizer:innen schmeicheln, dass Regierungsleute wie US-Präsident Reagan, der sowjetische Parteichef Michail Gorbatschow, Eisenhower, Joe Biden etc. an Konferenzen in der Schweiz teilnahmen.

Hier wurden wichtige internationale Entscheide gefällt.

(Quelle: Berner Zeitung «Denkwürdige Konferenzen in der Schweiz».

Natürlich finden auch aktuell regelmässig wichtige Treffen statt, wobei die Referent:innen nicht immer gleich berühmt sind. Fakt ist, wir dürfen uns und unser Land zeigen. Wie wir das tun, ist immens wichtig. Denn Konferenzen wie die erwähnten fördern auch den Wirtschaftsstandort und den Bekanntheitsgrad der Schweiz.

Moderne Technik wird bei Konferenzen als selbstverständlich erwartet

Moderne Technik wird bei Konferenzen als selbstverständlich erwartet

Moderne Technik

Wir alle kennen das: Ein neues Smartphone, grosse Erwartungen und dann das … Gesucht wird Erleichterung, gefunden Komplexität: Hilfe, wie kompliziert! Dito bei einer Konferenzausstattung. Was nützt es, wenn sie hoch flexibel ist? Die Menschen sind es oft nicht.

Enttäuschungen sind schwer aufzuheben und werden schneller weitererzählt als alles, klappt. Hier sind die Erwartungen bei allen Menschen gleich. Ob Präsident, Bundesrat, Geschäftsführer oder Sacharbeiter:

Bei Konferenzen muss (!) die Technik funktionieren

Zum Beispiel die Strom- und Internetversorgung. Es empfiehlt sich, im Vorfeld abzuklären, wie hoch der Strombedarf für die gesamte Konferenz sein könnte. Dies muss dann mit dem entsprechenden Stromanbieter abgesprochen werden. Und sollte es trotzdem zu einem Stromausfall kommen, muss dieser umgehend behoben werden können.

Keine Frage, dass auch die Headsets einwandfrei funktionieren müssen.

Die Möbel: Konferenzraum-Einrichtung

Möbel haben die wunderbare Eigenschaft, für ein angenehmes Ambiente zu sorgen. Hoffentlich. Wir betreten einen Raum und fühlen uns wohl. Willkommen. Wichtig. Diese Tatsache sollten wir uns unbedingt zunutze machen.

Manche Redner:innen beziehen die Zuschauer gerne mit in den Vortrag ein. Dazu braucht es einen gewissen Bewegungsspielraum zwischen den Konferenzstühlen. (Leichte, gut stapelbare Stühle sind sowieso von Vorteil). So kann es schnell weitergehen mit dem Referat.

Leichte Konferenzstühle haben von Anfang an einen Sympathiebonus.

Teilnehmer:innen wollen sich ohne grosses Aufheben möglichst schnell, leicht und gut «einrichten». Manchmal ist mehr und manchmal weniger Distanz zum Sitznachbarn gefragt. Mit einem handlichen Stuhlsystem klappt das wunderbar.

Im Konferenzraum verbringen die Teilnehmer:innen am meisten Zeit. Darum ist eine helle und freundliche Atmosphäre mit einer entsprechenden Beleuchtung sehr wichtig. Will man potenzielle Kund:innen überzeugen, muss die Atmosphäre stimmen.

Bei Konferenzen gilt dasselbe wie in Schulzimmern: eine freundliche Atmo fördert die Lernbereitschaft der Anwesenden.

Wichtig: Konferenztische sind nicht einfach normale Tische. Sie beinhalten auch Medieneinbauten.

Moderne Konferenzausstattung dank Schweizer Möbelhersteller

Beispiel für eine moderne Konferenzausstattung

Schweizer Möbel für optimale Qualität

Konferenzmöbel kann man immer irgendwo günstiger kaufen, als in der Schweiz. Wenn man als Land, als Stadt oder als Anbieter von Konferenzinfrastruktur überzeugen will, muss man jedoch ganzheitlich denken. Darum:

Schweizer Konferenzmöbel schaffen maximale Überzeugung.

Insbesondere bei grossen und internationalen Konferenzen.

Warum? Schweizer Möbelhersteller denken schweizerisch. Verwenden vielfach regionale Rohstoffe. Kultur und Lebensraum ist in der Planung, der Produktion und beim Endprodukt spürbar.

Konferenzveranstalter und -teilnehmer:innen wissen, hier wird nachhaltig geplant und hergestellt.

Menschliche Bedürfnisse ernst nehmen

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Dringende Bedürfnisse

Niemand wartet gerne lange, schon gar nicht vor dem Klo. Regelmässiges Reinigen und Nachfüllen, diese Dinge mögen für die meisten Nebensache sein, für die Betroffenen, sind sie in dem Moment das Wichtigste.

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Geringe Wartezeiten

Einfach, klar, köstlich – das Anstehen vor dem Mittagsmenü sollte überschaubar sein.

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Raum um Kraft zu tanken

Pausen sind wichtig. Das gilt auch für die Akustik. Oasen mit einem entsprechenden Schallschutz helfen, neue Kraft zu tanken.

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Das richtige Mass finden

Frische Luft tut gut. Die Klimaanlage sollte daher mit Mass eingesetzt werden.

Eine erfolgreiche Konferenz lebt vom stimmigen und perfekt abgestimmten Gesamtpaket, das das Image der Schweiz prägt und bestärkt.

Bei den heutigen und bei den späteren Präsident:innen, Bundesrät:innen, Unternehmer:innen und Sachbearbeiter:innen.

© Industrie-Produktech, 1.9.2025

Autor

Andreas Räber ist seit über 40 Jahren im Verkauf, Marketing und Coaching tätig. Er ist als ausgebildeter Detailhandelsangestellter, Marketingplaner und Filialeiter bei einem grossen Detailhandelsunternehmen in der Schweiz, tätig gewesen. Er hat sich regelmässig weitergebildet und zahlreiche Konferenzen besucht. Seine Erfahrungen hat er in diesem Artikel berücksichtigt.

Andreas Räber, Eidg. dipl. Marketingplaner, Enneagramm-Coach, Trainer und GPI®-Coach, Wetzikon

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